กรรมการควบคุม กรรมการสอบเค้าโครง และสอบปากเปล่าวิทยานิพนธ์ออนไลน์
ให้นิสิตกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม GRD-T 001 และ GRD-T 002 สำหรับการแต่งตั้งกรรมการควบคุม กรรมการสอบเค้าโครง หรือแบบฟอร์ม GRD-T 004 สำหรับการสอบปากเปล่า (เอกสารแนบ 1 ) พร้อมลงนามให้เรียบร้อย “โดยให้ระบุในช่องสถานที่สอบว่า เป็นการสอบผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์” พร้อมระบุ Link ห้องสอบจากแอปพลิเคชั่น Google Hangouts Meet ซึ่งนิสิตเป็นผู้สร้างห้องสอบด้วยตนเองโดยใช้ E-mail ของมหาวิทยาลัย XXXXXX@go.buu.ac.th หรือแอผพลิเคชั่นอื่น ๆ
ให้นิสิตเสนออาจารย์ที่ปรึกษา/กรรมการสอบ/หัวหน้าภาควิชา ลงนามตามแนวปฏิบัติของบัณฑิตวิทยาลัย ที่ระบุใน ข้อ 1 หรือข้อ 2 ของบันทึกข้อความ เรื่อง แจ้งแนวปฏิบัติการเสนอเอกสารแบบฟอร์ม และการลงนามที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำดุษฏีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และงานนิพนธ์แนวทางของบัณฑิตวิทยาลัย ตามมาตรการและแนวปฏิบัติการเฝ้าระวังการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ดังเอกสารแนบ 4
ให้นิสิตส่งไฟล์แบบฟอร์มที่อาจารย์ที่ปรึกษา/กรรมการสอบ/ประธานหลักสูตร/หัวหน้าภาควิชาลงนามแล้ว พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้เรียบร้อย ส่งไปยังภาควิชาผ่าน e-mail ที่ภาควิชากำหนด (เอกสารแนบ 2)
เมื่อเจ้าหน้าที่ภาควิชาที่ได้รับมอบหมายได้รับเอกสาร ให้ดำเนินการดังนี้
เจ้าหน้าที่ภาควิชา print เอกสาร ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารแล้ว ดำเนินการเสนอคณะฯ เพื่อดำเนินการต่อไป
เจ้าหน้าที่ภาควิชาตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสารแล้ว ดำเนินการเสนอคณะฯ ผ่านระบบ e-document โดยเอกสารเกี่ยวกับการแต่งตั้งกรรมการควบคุมและกรรมการสอบเค้าโครงให้ส่งถึงคุณสร้อยระย้า soyraya@go.buu.ac.th ส่วนเอกสารเกี่ยวกับแต่งตั้งกรรมการสอบปากเปล่าให้ส่งถึง คุณอังคณา aungkana@go.buu.ac.th เพื่อดำเนินการต่อไป
นิสิตสามารถใช้แอปพลิเคชั่น Google Hangouts Meet หรือแอปพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่สามารถประชุมได้ ตั้งแต่ 6 คน ขึ้นไป และสามารถแชร์หน้าจอคอมพิวเตอร์ได้
นิสิตผู้สร้างห้องสอบควรเข้าไปรอในห้องสอบก่อนดำเนินการสอบ 15-20 นาที เพื่อเตรียมความพร้อม และเพื่อกดอนุญาตให้กรรมการสอบเข้าห้องสอบกรณีกรรมการสอบใช้ e-mail อื่น ๆ ที่ไม่ใช่ e-mail XXXXXX@go.buu.ac.th
ให้นิสิตกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม GRD-T 003 สำหรับการสอบเค้าโครง หรือ GRD-T 005, GRD-T005-1, GRD-T 005-2 สำหรับการสอบปากเปล่า พร้อมลงนามให้เรียบร้อย “โดยให้ระบุในช่องสถานที่สอบว่าเป็นการสอบผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์” พร้อมระบุ link ห้องสอบ
ให้นิสิตส่งเอกสารตามข้อ 1 และแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องให้กรรมการสอบทาง e-mail
ให้กรรมการสอบดำเนินการสอบ ตามข้อ 5 ของประกาศบัณฑิตวิทยาลัย มหาวิทยาลัยบูรพา เรื่อง แนวปฏิบัติการสอบ/ประเมินเค้าโครง และสอบปากเปล่าดุษฎีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และงานนิพนธ์ โดยผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สำหรับนิสิตระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยบูรพา ดังนี้
“ข้อ 5 ในการสอบ/ประเมินเค้าโครง และสอบปากเปล่าดุษฎีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และงานนิพนธ์โดยผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้ประธานกรรมการสอบรับผิดชอบรวบรวมหลักฐานการสอบ โดยบันทึกการถ่ายภาพหน้าจอขณะสอบ พร้อมระบุลิงก์ (Link) และวัน เวลาสอบแทนการลงนามของกรรมการสอบและลงนามรับรองพร้อมบันทึกวิดีโอสอบและส่งไปยัง e-mail
กรณีนิสิตรหัส 61 เป็นต้นไป ให้ส่งไปยัง e-mail บัณฑิตวิทยาลัย : grd.buu@go.buu.ac.th
กรณีนิสิตรหัส 59-60 ให้ส่งไปยัง e-mail คุณสร้อยระย้า soyraya@go.buu.ac.th
ให้นิสิตและกรรมการสอบทุกคนให้ความยินยอมการบันทึกวิดีโอการจัดสอบ/ประเมินเค้าโครงและการสอบปากเปล่าดุษฎีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และงานนิพนธ์โดยผ่านสื่ออิเล้กทรอนิกส์ นิสิตผู้สอบและกรรมการสอบบางคนอาจดำเนินการสอบ ณ สถานที่ ภายในมหาวิทยาลัยบูรพา
การบันทึกผลการสอบและลงนาม ให้กรรมการสอบดำเนินการตามแนวปฏิบัติของบัณฑิตวิทยาลัย ที่ระบุในข้อ 3 หรือข้อ 4 ของบันทึกข้อความ เรื่อง แจ้งแนวปฏิบัติการเสนอเอกสาร แบบฟอร์ม และการลงนาม ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำดุษฎีนิพนธ์ วิทยานิพนธ์ และงานนิพนธ์แนวทางของบัณฑิตวิทาลัย ตามมาตรการและแนวปฏิบัติการเฝ้าระวังการระบาดของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019
ให้อาจารย์ที่ปรึกษาหลัก รวบรวมเอกสารส่งไฟลให้เจ้าหน้าที่ภาควิชาที่ได้รับมอบหมายผ่าน e-mail (เอกสารแนบ 2)
เมื่อเจ้าหน้าที่ภาควิชาที่ได้รับมอบหมายรับเอกสารให้ดำเนินการดังนี้
เจ้าหน้าที่ภาควิชา print เอกสารเสนอหัวหน้าภาควิชาโดยให้ลงนามในฉบับที่ประธานกรรมการลงนามเพียงฉบับเดียว และแนบเอกสารของกรรมการทุกท่านที่ได้ลงนามแล้วเพื่อเสนอคณะฯ เพื่อดำเนินการต่อไป
เจ้าหน้าภาควิชาส่งเอกสารเข้าระบบ e-document เพื่อเสนอหัวหน้าภาควิชา โดยให้ลงนามในฉบับที่ประธานกรรมการลงนามเพียงฉบับเดียว และแนบเอกสารของกรรมการทุกท่านที่ได้ลงนามแล้ว เพื่อเสนอคณะฯ ผ่านระบบ e-document ถึงคุณสร้อยระย้า soyraya@go.buu.ac.th เพื่อดำเนินการต่อไป
ให้นิสิตกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องและลงนามให้เรียบร้อย แล้วส่งไฟล์แบบฟอร์มดังกล่าวให้ อาจารย์ที่ปรึกษาลงนาม และหรือประธานหลักสูตรลงนาม (ถ้ามี) โดยให้แต่ละท่านส่งกลับมาในรูปแบบไฟล์ PDF หรือ JPG โดยไฟล์ดังกล่าวต้องแสดงข้อมูลที่ชัดเจน
ให้นิสิตส่งไฟล์แบบฟอร์มที่ลงนามเรียบร้อยแล้วพร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ให้เจ้าหน้าที่ภาควิชาที่ได้รับมอบหมาย ผ่าน e-mail (เอกสารแนบ 2)
เมื่อเจ้าหน้าที่ภาควิชาที่ได้รับมอบหมายรับเอกสารให้ดำเนินการดังนี้
เจ้าหน้าที่ภาควิชา print เอกสารพร้อมแนบหนังสือเชิญ ผู้ทรงคุณวุฒิ/ขอเก็บข้อมูลวิจัย/และอื่น ๆ เสนอคณบดี/คณบดีบัณฑิตวิทยาลัย เพื่อลงนามต่อไป
เจ้าหน้าที่ภาควิชาที่ได้รับมอบหมายส่งเอกสารพร้อมแนบหนังสือเชิญผู้ทรงคุณวุฒิขอเก็บข้อมูลวิจัย/และอื่น ๆ ผ่านระบบ e-document ถึงคุณสร้อยระย้า soyraya@go.buu.ac.th เสนอคณบดี/คณบดีบัณฑิตวิทยาลัย เพื่อลงนามต่อไป เมื่อลงนามเรียบร้อยแล้วฝ่ายวิชาการจะส่งหนังสือฉบับจริงพร้อมทั้งไฟล์ pdf ไปยังภาควิชาเพื่อประสานแจ้งนิสิตทราบต่อไป
กรณีนิสิตที่สอบวิทยานิพนธ์/ ดุษฎีนิพนธ์ ผ่าน ภายในวันที่ 26 สิงหาคม พ.ศ. 2562 ให้ดำเนินการเสนอต่อคณะกรรมการพิจารณาจริยธรรมการวิจัย คณะศึกษาศึกษาศาสตร์ โดยกรอกแบบฟอร์มและแนบเอกสาร ต่าง ๆ ดังเอกสาร 1 แล้วส่งมายัง คุณอังคณา aungkana@go.buu.ac.th เพื่อดำเนินการต่อไป
ใกรณีนิสิตสอบวิทยานิพนธ์/ ดุษฎีนิพนธ์ ผ่าน หลังวันที่ 26 สิงหาคม พ.ศ. 2562 เป็นต้นไป ให้ดำเนินการเสนอต่อคณะกรรมการพิจารณาจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ มหาวิทยาลัยบูรพา (เอกสารแนบ 1) และแนวปฏิบัติตามบันทึกข้อความของกองบริหารการวิจัยและนวัตกรรม เรื่อง แนวปฏิบัติการเฝ้าระวังการระบาด ของโรคติดเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 (การพิจารณาจริยธรรมวิจัย) ศึกษาเพิ่มเติม https://bit.ly/38itZxr